Procedura i wymogi prawne zmiany nazwy jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG
Ta sekcja szczegółowo przedstawia krok po kroku procedurę zmiany nazwy jednoosobowej działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Omówimy wszystkie niezbędne formalności, wymagane dokumenty oraz dostępne metody składania wniosku, aby zapewnić płynność i zgodność z przepisami prawnymi. Koncentrujemy się na praktycznych aspektach, które przedsiębiorca musi znać, aby uniknąć błędów i opóźnień w procesie aktualizacji danych.
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, czyli CEIDG, to kluczowy rejestr dla każdego, kto prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce. Służy do gromadzenia informacji o przedsiębiorcach, w tym o nazwie firmy, adresie czy kodach PKD. Zmiana nazwy jednoosobowej działalności gospodarczej jest jedną z wielu aktualizacji, które mogą być konieczne w trakcie prowadzenia biznesu. Wpis do CEIDG jest bezpłatny, co jest istotną zaletą dla przedsiębiorców. Terminowa aktualizacja danych jest kluczowa dla zachowania zgodności z przepisami. Przykładowo, rozszerzenie działalności wymaga zgłoszenia nowych kodów PKD. Zmiana danych kontaktowych również wymaga natychmiastowej aktualizacji. Każdy przedsiębiorca musi zgłosić zmiany w CEIDG w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. Brak aktualizacji może prowadzić do nieścisłości w rejestrach publicznych. System CEIDG powiadomi o niepoprawnym wniosku. Poprosi wtedy o korektę w ciągu 7 dni roboczych. Dlatego przedsiębiorca powinien dbać o bieżące uzupełnianie informacji.
Wniosek o zmianę danych w CEIDG można złożyć na trzy sposoby. Każdy przedsiębiorca wybiera metodę najbardziej dla niego dogodną. Pierwsza opcja to złożenie wniosku online, na stronie Biznes.gov.pl. Aby to zrobić, przedsiębiorca używa Profilu Zaufanego lub e-dowodu. To najszybszy i najwygodniejszy sposób. Przykładowo, przedsiębiorca z Warszawy może zgłosić zmianę nazwy firmy online w kilka minut. Druga metoda to osobista wizyta w urzędzie gminy lub miasta. Tam przedsiębiorca składa wypełniony wniosek papierowy. Trzeci sposób to wysłanie wniosku pocztą. Wymaga to listu poleconego z notarialnym poświadczeniem podpisu. Przedsiębiorca-składa-wniosek w CEIDG musi zawsze pamiętać o poprawności danych. Procedura zgłoszenia zmiany w CEIDG jest szybka i bezpłatna. Wnioski o zmianę nazwy firmy muszą być zgłoszone w ciągu 7 dni od zaistnienia zmiany. Wysyłanie wniosku o zmianę nazwy pocztą wymaga podpisu notarialnego, co generuje dodatkowy koszt i czas.
Nazwa jednoosobowej działalności gospodarczej musi obowiązkowo zawierać imię i nazwisko właściciela. Przedsiębiorca może jednak swobodnie zmieniać pozostałe elementy nazwy. Może dodać określenia fantazyjne lub branżowe, które lepiej odzwierciedlają charakter działalności. Wymogi formalne nazwy JDG są precyzyjne, ale dają elastyczność. Ponadto, zmiana wpisu w CEIDG następuje nie później niż następnego dnia roboczego. To oznacza szybką aktualizację danych. System CEIDG automatycznie przekazuje zmienione informacje do Urzędu Skarbowego, ZUS/KRUS oraz GUS. Przedsiębiorca nie musi samodzielnie zgłaszać tych zmian w innych urzędach. Przykładowo, zmiana kodu PKD zostanie automatycznie zaktualizowana we wszystkich powiązanych rejestrach. CEIDG-zarządza-rejestrem w sposób scentralizowany. Wniosek-aktualizuje-informacje w wielu instytucjach jednocześnie. Urząd-przetwarza-wniosek sprawnie. W rejestrze są wpisy wyłącznie przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Dane firmy to kategoria nadrzędna. Nazwa, Adres, PKD to podkategorie.
Niekompletny wniosek może spowodować odrzucenie lub opóźnienie w aktualizacji danych.
Wysyłanie wniosku pocztą wymaga notarialnego poświadczenia podpisu, co generuje dodatkowy koszt i czas.
Kluczowe kroki do zmiany nazwy w CEIDG
- Zaloguj się do systemu CEIDG za pomocą Profilu Zaufanego.
- Wybierz opcję zmiany danych w formularzu CEIDG-1.
- Wprowadź nową nazwę firmy, pamiętając o imieniu i nazwisku.
- Sprawdź poprawność wszystkich wprowadzonych informacji.
- Podpisz elektronicznie wniosek CEIDG-1 zmiana nazwy.
- Wyślij wniosek do urzędu, CEIDG-przekazuje-dane do innych instytucji.
- Poczekaj na potwierdzenie aktualizacji wpisu, Wniosek-aktualizuje-informacje.
Sposoby składania wniosku o zmianę nazwy firmy jednoosobowej
| Sposób | Czas realizacji | Wymagania |
|---|---|---|
| Online (Biznes.gov.pl) | Do 1 dnia roboczego | Profil Zaufany lub e-dowód |
| W urzędzie (osobiście) | Do 1 dnia roboczego | Dowód osobisty, wypełniony wniosek |
| Pocztą (list polecony) | Kilka dni roboczych | Notarialne poświadczenie podpisu |
Wybór odpowiedniej metody składania wniosku zależy od preferencji przedsiębiorcy oraz jego dostępu do technologii. Sposób online jest najszybszy i najbardziej efektywny. Wymaga jednak posiadania Profilu Zaufanego. Wizyta w urzędzie oferuje wsparcie urzędnika. Wysyłka pocztą to opcja dla osób preferujących tradycyjne metody. Warto dokładnie rozważyć każdą z nich.
Często zadawane pytania dotyczące zmiany nazwy w CEIDG
Ile czasu mam na zgłoszenie zmiany nazwy firmy w CEIDG?
Każdy przedsiębiorca powinien zgłosić zmianę nazwy firmy w CEIDG w ciągu 7 dni od daty jej zaistnienia. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować konsekwencjami prawnymi. Mogą to być wezwania do uzupełnienia danych. W skrajnych przypadkach możliwe są kary administracyjne. Zawsze warto przestrzegać wyznaczonych terminów.
Czy zmiana nazwy firmy jednoosobowej wpływa na NIP i REGON?
Nie, zmiana nazwy firmy jednoosobowej nie wpływa na numery NIP i REGON. Te identyfikatory pozostają bez zmian, ponieważ są przypisane do osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, a nie do samej nazwy przedsiębiorstwa. Po aktualizacji danych w CEIDG, NIP i REGON automatycznie zostaną powiązane z nową nazwą w systemach administracji państwowej.
Czy mogę całkowicie usunąć swoje imię i nazwisko z nazwy firmy jednoosobowej?
Zgodnie z Kodeksem Cywilnym, nazwa jednoosobowej działalności gospodarczej musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy. Możesz jednak dodać do niej dowolne elementy fantazyjne. Mogą one wskazywać na profil działalności lub markę, którą budujesz. Nie ma możliwości całkowitego usunięcia imienia i nazwiska z oficjalnej nazwy firmy w CEIDG.
Wskazówki i porady dotyczące zmiany nazwy w CEIDG
- Zawsze korzystaj z Profilu Zaufanego lub e-dowodu. Umożliwia to szybką i bezpieczną zmianę danych online.
- Przed złożeniem wniosku dokładnie sprawdź wszystkie pola. Unikniesz w ten sposób błędów i konieczności korekty.
- Zapoznaj się z instrukcją wypełnienia wniosku CEIDG-1. Jest ona dostępna na portalu Biznes.gov.pl.
Podstawą prawną dla tych procedur jest Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy. Odnosi się również do tego Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców. Instytucjami odpowiedzialnymi są Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Urząd Gminy/Miasta. Do technologii wspierających proces należą Profil Zaufany, Biznes.gov.pl, e-dowód oraz System teleinformatyczny CEIDG.
Strategiczne uzasadnienie i wpływ zmiany nazwy firmy jednoosobowej na wizerunek marki
Ta sekcja eksploruje strategiczne powody, dla których przedsiębiorcy decydują się na zmianę nazwy firmy jednoosobowej. Analizujemy wpływ takiej decyzji na wizerunek marki, rozpoznawalność na rynku oraz relacje z klientami i partnerami biznesowymi. Przedstawiamy kluczowe aspekty wyboru nowej nazwy, w tym kwestie brandingowe, psychologiczne i komunikacyjne, aby pomóc przedsiębiorcom w podjęciu świadomej i przemyślanej decyzji.
Zmiana nazwy firmy to nie tylko formalność, ale często strategiczna decyzja. Jest ona rezultatem szerszej biznesowej strategii rozwoju. Wiele firm decyduje się na nią z różnych powodów. Do głównych powodów zmiany nazwy firmy jednoosobowej należy rebranding, czyli odświeżenie wizerunku. Innym częstym czynnikiem jest rozszerzenie działalności, które wymaga bardziej adekwatnej nazwy. Negatywne skojarzenia z obecną nazwą także mogą wymusić zmianę. Kwestie prawne, takie jak kolizja z inną marką, to również istotna przyczyna. Firma może zmienić nazwę dla lepszego dopasowania do rynku docelowego. Przykładowo, firma "Kowalski Remonty" może zmienić nazwę na "Perfekt Budowlane Usługi" po rozszerzeniu oferty. Inny przykład to firma "Eko-Sprzątanie", która po zmianie na "Green Clean Solutions" lepiej komunikuje swoje globalne ambicje. Zmiana nazwy firmy może być nieunikniona w życiu każdej organizacji.
Decyzja o zmianie nazwy firmy ma znaczący wpływ na jej rozpoznawalność. Może ona odświeżyć wizerunek marki i przyciągnąć nowych klientów. Nowa nazwa może lepiej oddawać misję firmy. Jednak rebranding działalności gospodarczej wiąże się z pewnymi ryzykami. Może prowadzić do utraty dotychczasowej rozpoznawalności. Klienci mogą być zdezorientowani, co do tożsamości firmy. Istnieje również ryzyko utraty pozycji SEO, zbudowanej na starej nazwie. Przykładowo, "Rebranding-wpływa-wizerunek" firmy w sposób całościowy. Statystyki pokazują, że 9 na 10 klientów oczekuje spójności marki we wszystkich kanałach komunikacji. Przed podjęciem decyzji o zmianie nazwy firmy, przedsiębiorca powinien przeprowadzić dokładną analizę zysków i strat. Warto ocenić potencjalne koszty aktualizacji wszystkich materiałów marketingowych. Należy też rozważyć wpływ na lojalność klientów. Zmiana nazwy może być postrzegana jako próba ukrycia negatywnej historii. Może też negatywnie wpłynąć na pozycjonowanie w wyszukiwarkach.
Wybór nowej nazwy firmy to proces wymagający przemyślenia. Kluczowe kryteria dobrej nazwy to jej unikalność. Musi wyróżniać firmę na tle konkurencji. Nazwa powinna być łatwa do zapamiętania i wymówienia. Ważne jest, aby odzwierciedlała charakter prowadzonej działalności. Dostępność domeny internetowej jest również niezwykle istotna. Jak wybrać nową nazwę firmy to pytanie, które wymaga strategicznej odpowiedzi. Przykładowo, nazwa "EcoDom" świetnie pasuje do firmy budującej domy ekologiczne. Nazwa "Szybkie Kredyty" natomiast jasno komunikuje ofertę. Warto sprawdzić, czy wybrana nazwa nie jest już używana przez inną firmę. Nazwa nie może być obraźliwa ani wprowadzać w błąd. CEIDG może odrzucić nazwę firmy, jeśli narusza te zasady. Wizerunek firmy to kategoria nadrzędna. Logo, Nazwa, Materiały marketingowe to jej podkategorie.
Cechy dobrej nazwy firmy
- Unikalność: Wyróżnia firmę na tle konkurencji, Nazwa-buduje-markę.
- Łatwość zapamiętania: Klienci-zapamiętują-nazwę bez trudu.
- Dopasowanie: Odzwierciedla charakter działalności, strategia nazewnictwa JDG.
- Dostępność: Domena internetowa jest wolna.
- Prostota: Krótka, zwięzła i łatwa do wymówienia.
Korzyści i ryzyka zmiany nazwy firmy
| Aspekt | Korzyści | Ryzyka |
|---|---|---|
| Wizerunek | Odświeżenie marki, nowoczesność | Utrata rozpoznawalności, dezorientacja |
| Klienci | Przyciągnięcie nowych, lepsza komunikacja | Odejście obecnych, utrata zaufania |
| SEO | Możliwość lepszego pozycjonowania | Spadek widoczności, konieczność budowania od nowa |
| Koszty | Brak bezpośrednich kosztów rejestracji w CEIDG | Koszty rebrandingu (logo, strona, marketing) |
Przedsiębiorca musi zbalansować potencjalne zyski z możliwymi stratami. Zmiana nazwy to strategiczna inwestycja. Wymaga ona starannego planowania komunikacji z otoczeniem biznesowym. Należy przygotować się na reakcje klientów i partnerów. Dobra strategia minimalizuje ryzyka i maksymalizuje korzyści. Spójność marki jest kluczowa. Marka-buduje-zaufanie, a Klient-oczekuje-spójności.
Często zadawane pytania dotyczące strategii zmiany nazwy
Jak skutecznie komunikować zmianę nazwy firmy klientom?
Skuteczna komunikacja jest kluczowa przy zmianie nazwy. Przedsiębiorca powinien poinformować klientów z wyprzedzeniem. Należy wykorzystać różne kanały komunikacji. Mogą to być e-maile, media społecznościowe, strona internetowa. Ważne jest wyjaśnienie powodów zmiany. Należy też podkreślić korzyści dla klientów. Zapewni to płynne przejście i minimalizuje dezorientację.
Czy zmiana nazwy firmy jednoosobowej zawsze jest korzystna dla biznesu?
Nie zawsze. Choć zmiana nazwy może odświeżyć wizerunek i otworzyć nowe możliwości, wiąże się również z ryzykiem utraty rozpoznawalności, dezorientacji klientów i kosztami rebrandingu. Kluczowa jest dokładna analiza 'rachunku zysków i strat' oraz zaplanowanie komunikacji z otoczeniem biznesowym. Nazwa-reprezentuje-firmę, dlatego decyzja powinna być przemyślana.
Jakie są najczęstsze błędy popełniane przy wyborze nowej nazwy firmy jednoosobowej?
Do najczęstszych błędów należy wybór nazwy zbyt ogólnej, trudnej do zapamiętania lub podobnej do konkurencji. Błędem jest również nazwa niezgodna z branżą lub niedostępna jako domena internetowa. Brak weryfikacji dostępności prawnej, czyli znaku towarowego, jest poważnym błędem. Może to prowadzić do sporów prawnych i dodatkowych kosztów. Warto unikać nazw obraźliwych.
Rekomendacje dotyczące strategii nazewnictwa
- Przed zmianą nazwy firmy warto rozważyć jej wpływ na rozpoznawalność i branding.
- Przetestuj dostępność i percepcję nowej nazwy. Zrób to wśród potencjalnych klientów przed ostateczną decyzją.
- Zaktualizuj wszystkie materiały marketingowe, stronę internetową i media społecznościowe. Zachowaj spójność marki.
Ta sekcja dogłębnie analizuje motywacje i konsekwencje biznesowe zmiany nazwy firmy jednoosobowej. Koncentruje się na aspektach strategicznych, takich jak rebranding, budowanie wizerunku, komunikacja z klientami oraz wybór nowej nazwy. Zapewnia szeroki kontekst decyzyjny, wykraczający poza same formalności.
Koszty, ochrona prawna i aktualizacja dokumentacji po zmianie nazwy firmy jednoosobowej
Niniejsza sekcja kompleksowo przedstawia finansowe i prawne aspekty związane ze zmianą nazwy firmy jednoosobowej, wykraczając poza sam proces rejestracji w CEIDG. Omówimy szczegółowo koszty rejestracji znaku towarowego i domeny internetowej, ich znaczenie dla ochrony marki, a także konieczność aktualizacji całej dokumentacji firmowej. Celem jest zapewnienie przedsiębiorcy pełnej wiedzy o tym, jak skutecznie zabezpieczyć nową tożsamość firmy i uniknąć potencjalnych problemów prawnych i operacyjnych.
Zmiana nazwy firmy, choć bezpłatna w CEIDG, często wiąże się z innymi wydatkami. Należy wziąć pod uwagę koszty zmiany nazwy jednoosobowej działalności, szczególnie w kontekście ochrony prawnej. Rejestracja znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP to kluczowa inwestycja. Opłata za zgłoszenie znaku towarowego zaczyna się od 400-450 zł za pierwszą klasę towarową na 10 lat. Za każdą kolejną klasę należy doliczyć 120 zł. Można również ubiegać się o rejestrację w EUIPO, co zapewnia ochronę w całej Unii Europejskiej. Warto wiedzieć, że około 28% wniosków o rejestrację znaku towarowego zostaje odrzuconych. Dlatego dokładne przygotowanie wniosku jest bardzo ważne. Przykładowo, firma odzieżowa zgłaszająca znak w 3 klasach poniesie odpowiednio wyższe koszty. Koszt rejestracji znaku towarowego obejmuje opłatę za pierwszą klasę towarową.
Zabezpieczenie domeny internetowej jest kluczowe dla budowania marki online. Nowa nazwa firmy powinna mieć odpowiadającą jej domenę. Warto zarejestrować adres z popularnymi końcówkami, takimi jak .pl, .com, czy .eu. To zwiększa wiarygodność i ułatwia klientom odnalezienie firmy. Ochrona domeny firmy jest zatem priorytetem w cyfrowym świecie. Rejestracja domeny internetowej może być bezpłatna w home.pl, jeśli zmiana nazwy nie wiąże się ze zmianą NIP i REGON. Przykładowo, firma "KsięgowośćPlus" powinna jak najszybciej zarejestrować domenę księgowoscplus.pl. Domena-chroni-markę, zapewniając jej unikalność w sieci. Koszty roczne utrzymania domeny są zmienne. Zależą od wybranej końcówki oraz dostawcy usług. Inwestycja w domenę to ochrona przed cybersquattingiem. Zabezpiecza ona również spójność komunikacji marketingowej. Domeny-zabezpieczają-obecność online.
Po zmianie nazwy firmy w CEIDG, konieczna jest aktualizacja całej dokumentacji firmowej. Należy zmienić nazwę na fakturach, umowach handlowych i wizytówkach. Wszystkie materiały marketingowe, takie jak ulotki czy strona internetowa, również wymagają korekty. Aktualizacja dokumentów po zmianie nazwy jest obowiązkowa. Faktury wystawione przed zmianą nazwy zawierają imię i nazwisko przedsiębiorcy. Nie trzeba ich korygować. Po zmianie danych w CEIDG należy wystawiać faktury z nową nazwą firmy. Ważne jest, że zmiana nazwy nie wpływa na NIP i REGON. Te numery identyfikacyjne pozostają bez zmian. Przykładowo, firma zmieniająca nazwę musi poinformować wszystkich kontrahentów. Przedsiębiorca-aktualizuje-umowy, aby uniknąć nieporozumień. Koszty związane z aktualizacją logo, materiałów marketingowych, strony internetowej i opakowań mogą być znaczne. Dokumentacja firmowa to kategoria nadrzędna. Faktury, Umowy, Wizytówki to jej podkategorie.
Brak rejestracji znaku towarowego może narazić firmę na ryzyko plagiatu i nieuczciwej konkurencji.
Zaniedbanie aktualizacji dokumentów firmowych po zmianie nazwy może prowadzić do problemów księgowych i prawnych.
Kluczowe kroki do prawnej i finansowej ochrony nowej nazwy
- Sprawdź dostępność nazwy jako znak towarowy w Urzędzie Patentowym RP.
- Zgłoś nową nazwę do rejestracji jako rejestracja znaku towarowego JDG.
- Zabezpiecz domenę internetową odpowiadającą nowej nazwie firmy.
- Skonsultuj się z rzecznikiem patentowym, Rzecznik patentowy-doradza-przedsiębiorcy.
- Zaktualizuj wszystkie dokumenty firmowe i materiały marketingowe.
- Poinformuj kontrahentów o zmianie nazwy, Urząd Patentowy-rejestruje-znak.
Orientacyjne koszty związane z ochroną nazwy firmy
| Usługa | Orientacyjny koszt | Uwagi |
|---|---|---|
| Rejestracja znaku towarowego RP (1 klasa) | Od 400-450 zł | Za 1 klasę na 10 lat, plus 120 zł za każdą kolejną. |
| Rejestracja znaku towarowego UE | Od 850 EUR | Za 1 klasę na 10 lat w całej UE. |
| Rejestracja domeny .pl | Od 0 zł do kilkudziesięciu zł rocznie | Często w promocji lub bezpłatnie przy braku zmiany NIP/REGON. |
| Konsultacja rzecznika patentowego | Indywidualnie, od kilkuset złotych | Wartość dodana w unikaniu błędów i sporów. |
Koszty związane z ochroną nazwy firmy mogą się różnić. Zależą od zakresu i wybranej jurysdykcji. Inwestycja w ochronę prawną marki jest jednak kluczowa. Zapewnia ona długoterminowe bezpieczeństwo i unika kosztownych sporów. Znak towarowy-chroni-markę. Własność intelektualna to kategoria nadrzędna, Znak towarowy i Domena internetowa to hyponymy.
Często zadawane pytania dotyczące ochrony prawnej nazwy firmy
Czy muszę rejestrować znak towarowy dla firmy jednoosobowej?
Nie ma prawnego obowiązku rejestrowania znaku towarowego dla firmy jednoosobowej. Jednak warto to rozważyć. Rejestracja daje wyłączność na używanie nazwy. Chroni również przed nieuczciwą konkurencją. Zapewnia pewność prawną. Ułatwia dochodzenie roszczeń w przypadku naruszeń. To strategiczna inwestycja w przyszłość marki.
Jaka jest różnica między symbolem TM a symbolem ®?
Symbol TM (Trademark) oznacza, że dana nazwa lub logo jest używane jako znak towarowy. Niekoniecznie została jeszcze zarejestrowana w urzędzie patentowym. Jest to deklaracja praw do znaku. Natomiast symbol ® (Registered Trademark) może być używany tylko wtedy, gdy znak towarowy został formalnie zarejestrowany w odpowiednim urzędzie patentowym. Daje to jego właścicielowi wyłączność prawną na terenie objętym rejestracją.
Czy mogę ubiegać się o dotację na zgłoszenie znaku towarowego dla mojej firmy jednoosobowej?
Tak, przedsiębiorcy, w tym prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, mogą ubiegać się o dotacje na zgłoszenie znaku towarowego. Istnieją programy wsparcia, np. dotacje z Funduszu 'Ideas Powered for Business'. Jest on zarządzany przez EUIPO. Mogą one pokryć do 700 EUR kosztów związanych z opłatami za zgłoszenie znaku towarowego. Warto sprawdzić aktualne programy dotacyjne. Dofinansowanie zmniejsza koszty.
Wskazówki dotyczące ochrony prawnej po zmianie nazwy
- Skonsultuj się z rzecznikiem patentowym przed zgłoszeniem znaku towarowego. Zwiększysz szanse na rejestrację i unikniesz błędów.
- Zabezpiecz domenę internetową odpowiadającą nowej nazwie firmy jak najszybciej. Unikniesz jej zajęcia przez konkurencję.
- Po zmianie nazwy firmy poinformuj wszystkich kontrahentów o nowej nazwie. Unikniesz problemów z wystawianiem faktur i płatnościami.
Podstawą prawną dla tych działań są Ustawa z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1001 w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej. Instytucjami zaangażowanymi są Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP) oraz European Union Intellectual Property Office (EUIPO). Wśród technologii wspierających te procesy znajdują się systemy online UPRP i platforma zgłoszeniowa EUIPO.