Z czasem tradycyjne struktury mogą przynosić efekty odwrotne do zamierzonych. Jest to zazwyczaj główny czynnik prowadzący do zmian personalnych. Proces restrukturyzacji nie zawsze musi być przeprowadzany wyłącznie jako reakcja. Dynamiczna, wiodąca w branży siła robocza może być silnym źródłem przewagi konkurencyjnej.
W rzeczywistości restrukturyzacja siły roboczej powinna stać się regularnym procesem – sposobem na ciągłe doskonalenie sposobu funkcjonowania organizacji. Ale zanim zaczniemy… Należy wyznaczyć jasne cele, trzeba odpowiedzieć sobie na jedno pytanie: Jaki jest prawdziwy cel waszego projektu?
Cele mogą być ustalane w oparciu o wydatki na siłę roboczą, wydajność lub docelową liczbę pracowników. Przy ustalaniu celów, które mają kierować Twoją restrukturyzacją, upewnij się, że są one konkretne i mierzalne
Egzekwowanie wyroku dotyczącego spłaty należności.
- Ustaw swój zespół ds. zarządzania zmianą
Dedykować personel do przejęcia odpowiedzialności za różne role, posiadanie i realizację całego procesu. Przemyślana identyfikacja najlepszych kandydatów z odpowiednim zestawem umiejętności do wykonania zadania. Bądź realistą przy przydzielaniu zasobów w celu dotrzymania wymaganych terminów. Typowe role związane z restrukturyzacją obejmują:
Osoba podejmująca decyzje, która zna wymagania biznesowe i potrafi podejmować jasne decyzje bez zbytniej biurokracji.
Analityk danych, który może manipulować, weryfikować i importować dane za pomocą narzędzi restrukturyzacyjnych (Excel, org.manager, itp.).
- Efektywnie przekazać plan restrukturyzacji
Najłatwiejszym sposobem jest podzielenie się przyszłym stanem organizacji za pomocą schematu organizacyjnego opartego na roli (nie określającego pracownika). Wizualizacja nowej struktury i stojących za nią motywacji może pomóc pracownikom w przetrawieniu i dostosowaniu się do nadchodzącej zmiany. Upewnij się, że nie podasz zbyt wielu szczegółów, ogranicz poufne informacje, takie jak wynagrodzenie, dane kontaktowe i adres domowy.
- Dokonaj oceny umiejętności
Trudno jest zrozumieć, gdzie leżą mocne i słabe strony Twojej siły roboczej bez procesu oceny umiejętności pracowników. Twoje najlepsze podejście jest do tego:
- Porozmawiaj z kierownikami liniowymi
- Stworzenie listy podstawowych kompetencji
- Korzystaj z tych danych, aby kierować swoimi decyzjami
Zazwyczaj organizacje używają 9-boxów do śledzenia mierników umiejętności, pomiarów wydajności i potencjalnych ocen w ramach narzędzia do tworzenia wykresów. Chociaż może to być prosta miara, to jest to łatwe do uchwycenia dane i jest to również dobre podsumowanie do porównywania pracowników z podobnymi opisami stanowisk.
- Przygotuj odprawę z wyprzedzeniem
Dobrowolna i mimowolna rotacja to rzeczywistość większości restrukturyzacji organizacyjnych. Upewnij się, że odprawy są odpowiednie, zgodne i sprawiedliwe. W miarę możliwości staraj się być otwarty i szczery na temat tego, co jest oferowane.
Rozprawianie plotek i zarządzanie oczekiwaniami są wystarczająco trudne bez dodatkowego wyzwania, jakim jest utrzymanie zasłony poufności nad organizacją. Dobrym pomysłem jest również ponowne przeanalizowanie i ponowne opracowanie pakietów pod koniec procesu planowania.
- Programy rozwoju talentów
Najlepszą praktyką jest przekwalifikowanie wielu pracowników do różnych ról. Jest to fantastyczny sposób na utrzymanie zaangażowania pracowników i zapewnienie większej ilości opcji, gdy org przeprojektowuje się wokół. Ten rodzaj rozwoju talentów może pomóc w budowaniu lojalności pracowników i zwiększyć różnorodność umiejętności wśród całej siły roboczej.
- Analiza odpowiedniości ról
Jest to niezwykle trudny do zmierzenia aspekt, więc prawdopodobnie będziesz polegał na anegdotycznych raportach i informacjach zwrotnych od kierowników liniowych dla każdego pracownika. W większych organizacjach łatwiej jest prowadzić sesje w małych grupach z kluczowymi decydentami w każdym obszarze, aby sprawdzić, czy mają oni jakieś zastrzeżenia. Ostatecznie to do Ciebie należy decyzja, które zastrzeżenia są nie do przezwyciężenia, a które są nieuniknione, dostosowując plan tak, aby uzyskać jak najlepsze wyniki.
- Przeanalizuj i zastanów się
Istnieje szansa, że w przyszłości nastąpi kolejna restrukturyzacja. Jeśli planujesz i monitorujesz ten proces teraz, następnym razem będzie ci łatwiej.
Dobre porady!